การบริหารทรัพย์สินของพนักงาน ตั้งแต่วันเริ่มงานจนถึงวันลาออก ด้วยระบบ Bplus Fixasset Tracking & Maintenance

จัดการทรัพย์สินบริษัทอย่างเป็นระบบ ลดความสูญหาย และตรวจสอบได้ทุกชิ้น ด้วย Bplus Fixasset Tracking & Maintenance

📅 มิถุนายน 2569 ⏱️ อ่าน 5 นาที HR / Asset Management Fixasset Tracking & Maintenance

ในทุกองค์กร ทรัพย์สินของบริษัท เช่น คอมพิวเตอร์ โน้ตบุ๊ก โทรศัพท์มือถือ รถยนต์ หรืออุปกรณ์สำนักงาน ถือเป็นทรัพยากรสำคัญที่ต้องมีการติดตามและควบคุมอย่างเป็นระบบ

ระบบ Bplus Fixasset Tracking & Maintenance ช่วยบริหารจัดการวงจรชีวิตของทรัพย์สิน (Asset Lifecycle) ตั้งแต่การส่งมอบให้พนักงานใหม่ การเปลี่ยนผู้รับผิดชอบ การยืม-คืน การตรวจนับ ไปจนถึงการรับคืนทรัพย์สินเมื่อพนักงานพ้นสภาพการทำงาน

🌟 ประโยชน์ที่องค์กรจะได้รับ

ด้าน ผลลัพธ์
📍 Track & Trace รู้สถานะทรัพย์สินแบบ Real-Time ว่าอยู่ที่ไหน ใครถือครอง
💰 Cost Control ลดความเสี่ยงสูญหาย ลดค่าใช้จ่ายซ่อม ป้องกัน Downtime
📊 Real-Time Dashboard ผู้บริหารมองเห็นภาพรวม ต้นทุน และสถานะการใช้งาน
✅ ความโปร่งใส ตรวจสอบย้อนหลังได้ทุกขั้นตอน ลดข้อมูลไม่ตรงกัน

👤 บทบาทที่เกี่ยวข้อง

บทบาท ประโยชน์ที่ได้รับ
ผู้บริหาร ตัดสินใจเร็วขึ้นด้วยข้อมูล Real-Time วางแผนควบคุมต้นทุน
เจ้าหน้าที่ทรัพย์สิน ตรวจนับง่าย ข้อมูลตรง ลดงานซ้ำซ้อน
หัวหน้าแผนก อนุมัติไว โปร่งใส ตรวจสอบได้
พนักงาน ยืม–คืนง่าย สแกน QR ใช้งานได้ทันที
ช่างซ่อมบำรุง รับงานเร็ว มีประวัติซ่อมครบ ลด Downtime

📋 ตอนที่ 1: เมื่อมีพนักงานใหม่เข้าทำงาน

1

📋 กำหนดทรัพย์สินตามตำแหน่งงาน

ฝ่ายบุคคลและหัวหน้างานกำหนดรายการทรัพย์สินที่พนักงานจำเป็นต้องใช้

ตำแหน่ง ทรัพย์สินที่จัดให้
พนักงานขาย Notebook, โทรศัพท์มือถือ, รถยนต์
เจ้าหน้าที่บัญชี Computer, Monitor
ผู้จัดการ Notebook, โทรศัพท์มือถือ, Tablet
2

📥 พนักงานลงทะเบียนเข้าระบบ

เปิดหน้าเว็บ สมัครใช้งาน → ระบุข้อมูลเพื่อสมัคร → คลิก ยืนยัน → รอผู้อนุมัติพิจารณา

3

🛡️ ผู้อนุมัติกำหนดสิทธิ์การเข้าใช้งาน

เลือก ผู้ใช้งาน → เลือก User ที่ต้องการ → คลิก อนุมัติ → กำหนดแผนกและบทบาทในระบบ

4

🔄 ขั้นตอนการยืมทรัพย์สิน

👤 พนักงาน: เข้าระบบ → ยืม-คืน → สร้างใบยืม → ระบุรายละเอียด → ส่งใบยืม

✅ ผู้อนุมัติ: เข้าระบบ → ยืม-คืน → คลิกรายการใบยืม → พิจารณาอนุมัติ

5

🔍 ตรวจสอบและติดตามสถานะ

เจ้าหน้าที่ทรัพย์สินตรวจสอบสถานะการยืมได้ในระบบ ทราบทันทีว่าทรัพย์สินอยู่กับใคร

👤 ทราบว่าทรัพย์สินแต่ละรายการอยู่กับใคร
🛡️ ลดปัญหาทรัพย์สินสูญหาย
⏱️ ตรวจสอบย้อนหลังได้ตลอดเวลา

📤 ตอนที่ 2: เมื่อพนักงานลาออก

1

🔎 ตรวจสอบทรัพย์สินที่อยู่ในความรับผิดชอบ

เลือก เมนูทรัพย์สิน → กรองสถานะ "กำลังยืม" → ระบบแสดงรายการทรัพย์สินทั้งหมดของพนักงาน

2

📦 บันทึกการรับคืนทรัพย์สินเข้าระบบ

เลือก ยืม-คืน → คลิกเอกสารที่กำลังยืม → ระบุสถานะ → คลิก บันทึกการคืน

🔒 ป้องกันทรัพย์สินสูญหายหลังพนักงานลาออก
📜 ตรวจสอบย้อนหลังว่าใครถือครองล่าสุด
🔍 ลดปัญหาการตามหาอุปกรณ์ของบริษัท

⚡ สิ่งที่ระบบช่วยให้องค์กรบริหารทรัพย์สินได้ดีขึ้น

🔖

QR Tracking

สแกน QR Code เพื่อตรวจสอบข้อมูล ตำแหน่ง และผู้ถือครองทรัพย์สินได้ทันที

🔄

Borrow & Return

จัดการการยืม-คืนทรัพย์สิน พร้อมประวัติการใช้งานและการอนุมัติครบถ้วน

🧰

CM / PM Maintenance

วางแผนซ่อมบำรุงเชิงป้องกันและติดตามงานซ่อมได้อย่างเป็นระบบ

📋

Stocktaking

ตรวจนับทรัพย์สินได้ทั้งแบบเต็มจำนวนและสุ่มตรวจผ่านมือถือ

🚨

Incident Auto

สร้าง Incident อัตโนมัติเมื่อพบทรัพย์สินผิดปกติหรือสูญหาย

📈

Asset Analytics

วิเคราะห์ค่าเสื่อมราคา ต้นทุน และสถานะทรัพย์สินแบบ Real-Time

📊 ผลลัพธ์ที่องค์กรจะได้รับ

ตัวชี้วัด ผลลัพธ์
ลดของหาย 30–70%
ลดค่าใช้จ่ายซ่อม 20–40%
ลด Downtime เพิ่มประสิทธิภาพการผลิต
ความโปร่งใส 100% ตรวจสอบได้
การตัดสินใจ เร็วขึ้นด้วยข้อมูล Real-Time

🚀 เริ่มต้นใช้งานง่าย

  • 📂 นำเข้าทรัพย์สินจำนวนมาก รองรับผ่านไฟล์ Excel
  • 📶 ตรวจนับต่อเนื่อง แม้อินเทอร์เน็ตหลุด ข้อมูลที่บันทึกไว้แล้วไม่สูญหาย
  • 👥 ใช้งานง่ายทุกฝ่าย พนักงานยืม-คืนสะดวก เจ้าหน้าที่บริหารจัดการคล่องตัว

❓ คำถามที่พบบ่อย

Q: Fixasset Tracking & Maintenance คืออะไร?

คือระบบติดตามและตรวจนับทรัพย์สินแบบ Real-Time ผ่าน QR Code ช่วยลดของหายและเพิ่มความโปร่งใสในการบริหารทรัพย์สินขององค์กร

Q: ระบบช่วยลดการสูญหายของทรัพย์สินได้อย่างไร?

ระบบแจ้งเตือนทรัพย์สินผิดที่-หาย พร้อมประวัติการตรวจนับย้อนหลัง รู้ว่าทรัพย์สินอยู่กับใคร ณ เวลาใด

Q: ตรวจนับทรัพย์สินทำอย่างไร?

เพียงสแกน QR Code ผ่านมือถือ ระบบจะบันทึกสถานะ ตำแหน่ง และผู้ถือครองทันที ทั้งแบบเต็มจำนวนและสุ่มตรวจ

Q: ระบบแจ้งซ่อมทรัพย์สินทำงานอย่างไร?

แจ้งซ่อมแบบ CM (Corrective Maintenance) และ PM (Preventive Maintenance) ผ่านมือถือ พร้อมติดตามสถานะและประวัติการซ่อม

Q: รองรับการนำเข้าทรัพย์สินจำนวนมากหรือไม่?

รองรับการนำเข้าข้อมูลทรัพย์สินจำนวนมากผ่านไฟล์ Excel สะดวก รวดเร็ว

🚀 สนใจระบบบริหารทรัพย์สิน Bplus?

ทดลองใช้ระบบ Fixasset Tracking & Maintenance ฟรี หรือติดต่อทีมงานเพื่อนัดสาธิตโปรแกรม

นัดชมสาธิต ฟรี →

📞 โทร: 092-345-3681 | 085-234-5980

📧 อีเมล: allsales@bplus.co.th

🌐 เว็บไซต์: www.businessplus.co.th

🕐 Support: 8:30 – 22:00 น.